SANTRONI PARSONS reconnaît l’importance vitale de préserver l’environnement pour le développement de la vie. À ce titre, le cabinet considère prioritaire la mise en œuvre d’actions visant à assurer sa protection, non seulement dans le cadre de ses propres activités, mais également dans celles menées par les personnes et organisations auxquelles il fournit des services de conseil juridique et de consultation environnementale. Une approche responsable guide ainsi l’ensemble de nos activités quotidiennes.
La conscience environnementale et la volonté de contribuer au développement économique de la société sont des éléments intégrés au quotidien de SANTRONI PARSONS et font partie de son engagement en matière de responsabilité sociale d’entreprise. À cette fin, le cabinet assume fermement l’engagement de mettre en place une gestion des aspects environnementaux liés à ses opérations susceptibles d’avoir un impact négatif sur l’environnement. En conséquence, il établit la présente politique environnementale, qui s’applique à l’ensemble des aspects des activités du cabinet et repose sur les principes suivants :
- Connaître, respecter et se conformer aux lois, règlements et dispositions environnementales en vigueur en République dominicaine, ainsi qu’aux recommandations de bonnes pratiques reconnues à l’échelle internationale.
- Utiliser de manière efficace les ressources naturelles, les matières premières et l’énergie consommées dans le cadre de la prestation de nos services.
- Promouvoir des initiatives réglementaires relatives à la préservation de l’environnement.
- Mettre en œuvre et maintenir un Système de Management Environnemental visant à améliorer notre performance environnementale et réaliser des évaluations périodiques.
- Établir des objectifs environnementaux mesurables.
- Encourager nos fournisseurs et collaborateurs à mettre en œuvre des bonnes pratiques environnementales, en adoptant les engagements définis dans la présente Politique ainsi que dans les lignes directrices de notre Système de Management Environnemental, et en favorisant sa diffusion.
La politique environnementale impliquera également la prise en compte des aspects ou domaines suivants :
ÉDUCATION : considérant que chacune des actions des membres du cabinet contribuera au succès de la mise en œuvre de la présente politique, celle-ci prévoit la formation de l’ensemble du personnel en matière de durabilité. De plus, les initiatives d’amélioration proposées par les membres du cabinet seront prises en considération.
COMITÉ DE DURABILITÉ : Une personne sera désignée en tant que Coordonnateur de la durabilité, laquelle sera appuyée par le Comité de durabilité composé d’un associé et d’un membre du personnel. Le Coordonnateur organisera l’équipe environnementale et sera responsable de fournir aux employés du cabinet la formation appropriée en matière d’environnement et de durabilité. Le Comité se réunira périodiquement afin d’évaluer et d’établir de meilleures pratiques.
ACHATS DURABLES : Le cabinet effectuera des achats durables pour l’ensemble des fournitures, équipements et services nécessaires à ses activités. Parmi les critères de durabilité pris en compte figurent l’acquisition de produits recyclables, biodégradables, favorisant la réduction des déchets, exempts de produits chimiques dangereux ou toxiques, permettant des économies d’énergie et la préservation des ressources, ainsi que des produits fabriqués localement et issus de l’agriculture biologique. En outre :
- Les produits en papier devront contenir un pourcentage élevé de papier recyclé.
- Les rames de papier devront être composées de papier recyclé.
- Tous les équipements du cabinet (photocopieurs, imprimantes, ordinateurs, etc.) devront être des modèles à faible consommation d’énergie (modèles Energy Star).
- Le café, les jus et autres produits devront provenir d’achats locaux et être issus de l’agriculture biologique.
- Le choix de fournisseurs démontrant des pratiques durables sera encouragé.
DÉCHETS : La minimisation de l’utilisation du papier sera priorisée dans tous les aspects des activités du cabinet, que ce soit pour l’impression, la reproduction, les communications externes ou l’archivage. Le système comprendra des mesures visant à réduire au minimum les emballages de toute nature, à réutiliser les équipements et les fournitures lorsque cela sera possible, ainsi qu’à maximiser le recyclage de l’ensemble des produits. À cet égard, des pratiques fondées sur le principe des 3 R seront mises en œuvre : RÉDUIRE, RÉUTILISER et RECYCLER.
Réduire
- Les documents seront consultés en ligne ou à l’écran de l’ordinateur. Seuls les documents et les courriels seront imprimés lorsque cela sera strictement nécessaire pour leur envoi au client.
- Lorsque l’impression de documents sera requise, l’impression ou la copie recto verso sera privilégiée, et la configuration « recto verso » sera activée sur toutes les imprimantes du cabinet.
- Les marges des documents devront être aussi étroites que possible.
- La circulation des documents au sein du cabinet se fera par courrier électronique.
- La numérisation des documents pertinents est obligatoire.
- Toutes les pratiques permettant d’atteindre un objectif de « Bureau sans papier » seront encouragées.
- L’utilisation de matériaux ou de contenants jetables ou à usage unique, tels que le polystyrène expansé, les bouteilles en plastique en général, les bouteilles de boissons gazeuses, etc., est interdite.
- Les salutations et communications de courtoisie seront envoyées par voie électronique.
- Les courriels incluront la mention suivante : « Veuillez considérer l’environnement avant d’imprimer ce document ».
Réutiliser
- Chaque fois que cela sera possible, la réutilisation du papier et des fournitures de bureau sera encouragée.
- La réutilisation du papier imprimé sur une seule face sera favorisée.
- La réutilisation des enveloppes et des emballages sera encouragée.
- Seuls des articles de vaisselle en céramique et des verres seront utilisés, et l’utilisation de matériel jetable sera interdite.
- Tout équipement ancien sera donné à des établissements d’enseignement ou à des organisations non gouvernementales.
Recycler
- Le papier considéré comme déchet sera recyclé par l’intermédiaire d’une entreprise spécialisée chargée de sa collecte et de son traitement final.
- Pour l’ensemble des brochures, factures et propositions de services du cabinet, seul du papier recyclé sera utilisé.
ÉNERGIE : La conservation et l’efficacité dans l’utilisation de l’énergie seront encouragées, tant en matière de climatisation que d’équipements électroniques et d’éclairage. À cet égard :
- Il est obligatoire d’éteindre les équipements et les lumières qui ne sont pas utilisés.
- La lumière naturelle sera exploitée au maximum, en évitant l’allumage inutile des lumières.
VOYAGES : La réduction maximale de l’utilisation des moyens de transport en général sera encouragée par la mise en œuvre des mesures suivantes :
- Utilisation commune de véhicules lorsque cela est possible.
- Utilisation de conférences à distance afin de remplacer les réunions en présentiel.
- Adoption de stratégies visant à réduire l’impact des déplacements, notamment par l’efficacité énergétique des véhicules et la compensation des émissions de carbone.
AUTRES :
- Le cabinet participe activement à des programmes de sensibilisation environnementale.
- L’éducation des clients dans leur processus de prise de décision est encouragée.
MISE EN ŒUVRE ET RÉVISION : les membres du cabinet mettront en œuvre la présente politique.
SANTRONI PARSONS souhaite souligner l’importance d’une compréhension adéquate, de la mise en œuvre et de la mise à jour annuelle de cette Politique à tous les niveaux et dans toutes les fonctions de notre organisation. Le cabinet s’engage à fournir les ressources nécessaires à son développement et à son application appropriés.
Romina
Santroni
Associée – Comité de durabilité 26 juillet 2019
